辦公空間裝修的面積有大有小。大,有大的用途。譬如,一個辦公區(qū)、一幢辦公樓,可以組合多項功能,凡是與辦公相關的必要功能均可配置進去,諸如,前廳、辦公、會議、接待、洽談、展示、餐飲、住宿(小規(guī)模)、休閑、娛樂、康體、機電設備及后勤保障等。
那么,面積幾百甚至只有幾十平米的小型辦公空間呢?麻雀雖小,但五臟俱全。一些最基本的功能還是要有的,只不過更強調多功能、功能組合、空間上的相互借用。標準空間認為,再小的辦公室,辦公環(huán)境定制認為其內部均應有四個基本功能區(qū)。
第一印象區(qū):引導區(qū)。進門后,首先要有一個引導區(qū)。引導區(qū),一般有四大件:接待前臺、公司LOGO墻、公司文化視覺焦點、休息等待坐區(qū)。門廳是一個公司的臉面,是第一印象,要舍得使用空間,包括豎向空間,要顯得敞亮開闊,有內涵,有品位,有公司文化的點睛之筆。
第一主導功能區(qū):辦公區(qū)。辦公區(qū)的布局,應當注意兩大因素。一是職位因素。對不同職級人員的辦公空間,可以有差別化的安排。凱禾利時辦公家具最高負責人辦公位一般設置在離門最遠的地方,當然,實際布局需要的因素很多。作為一種嘗試,也有高管與員工一起在開敞辦公區(qū)辦公的。二是職能因素。注意辦公空間的細分,以及相互之間的關聯(lián)。還應注意不同工作的使用需求,比如,對外洽談的,位置應靠近門廳和接待室門口;搞統(tǒng)計或繪圖的,則應該有相對安靜的空間。
第二主導功能區(qū):議事區(qū)。一個組織體,會議是必須常開的,舉凡討論、會商、計劃、安排、督查、考核、總結等,均應當通過會議解決,因此,會議空間要舍得安排。會議空間可以設置若干個:
(1)可以有大有小,適應不同的會議規(guī)模;
(2)可以設計成不同的風格,有的莊重一些,有的閑適一些;
(3)有的需要聲光電高科技甚至國際視頻會議系統(tǒng),有的則可簡單一些。部分會議室可以兼做接待室、洽談室、展示區(qū)。
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