辦公室裝修的環境包括物質環境及精神環境兩種，其物質環境是由空間形態和室內的物像所構成，精神環境則是由辦公室裝修設計的風格、文化品質和美感形式表現。而軟裝飾所涉及到的室內形態、色彩設計、家具、燈光，正是觸及室內物質環境和精神環境的主要方面。

 在我國建筑設計所提供的室內功能大多是較為宏觀的功能，而作為工作的室內空間，必須明確每一個細微的功能以滿足使用者生理和心理的需求。

  因此，可以以家具、陳設品的布置來分隔空間，并通過陳設品的特征來強化空間功能的性質。

  軟裝飾的色彩大多都比建筑室內空間的界面色彩絢麗，并且其在室內空間占據著較大的面積。其中，軟裝飾還有一個更大的特點，便是它可以替換，能過根據辦公室裝修設計來調整。因此，可以說辦公室環境的色調，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。

  在辦公室裝修設計中必須體現文化，因為設計最核心的部分是文化內涵，沒有文化的設計是沒有生命力的。而很多陳設品在其內容、形式和風格上都體現著文化特征，并且其表現形式比一般建筑設計更直接、更具體、更富感染力。因此，在辦公室裝修設計時，可以巧妙地利用軟裝飾來傳達辦公環境中的文化特征。